１． 個人情報に関する法令およびガイドラインの遵守

　個人情報保護法をはじめ関連する法令およびガイドラインを遵守します。

２． コンプライアンス・プログラムの策定

　個人情報保護を適切に維持するため、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを策定、実施、維持していくとともに、これを継続的に改善します。

３． お客様の情報の適切な取扱いに関する教育を行い、取扱いの権限を与えられた社員、使用人等だけがその情報にアクセスできます。

　個人情報保護に関する確約に違反した社員、使用人等は、定められた処分に処されます。

４． 個人情報の適切な収集・利用・開示

　個人情報の収集は収集目的を明らかにして、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要最小限の範囲で収集します。また、人事労務に関わるコンサルティング業務遂行に必要最小限の範囲で収集します。収集した個人情報は目的の範囲内で利用するとともに適切に取り扱います。

　本人の同意がある場合、および法令に基づいて司法機関等から法的義務を伴う要請を受けた場合を除き、収集した個人情報を第三者に開示しません。

　また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。

５． 業務委託

　受託業務を外部に再委託することはありません。今後、もし一部分でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当法人/当社の機密保持基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査が出来ることを要求します。

６． 第三者への情報提供

　目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することはいたしません。

７． 個人情報の加工

　いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはいたしません。

８． 個人情報に関する安全管理措置

　個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などに対しては、合理的な安全対策を講ずるとともに、万一の事故等の発生時には速やかな是正措置を実施します。

９． 廃棄処分

　いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。

10． ＷＥＢ上の管理

　個人情報を取り扱うパソコンは十分必要なファイアーウォールおよびウイルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定して移動します。

11． 連絡窓口の専任

　お客様との連絡等はお客様が指定された貴社ご担当の方を通して行います。

12． 問い合わせ窓口

　上記に関するお問い合わせは以下にお願いします。