中堅・中小企業のための『総務の12ヶ月』

第１部 新しい総務部の機能と役割

　1．近代的な総務部の機能とは何か

 

2．総務部が考慮すべき新規項目

（１）情報管理業務（マイナンバー、個人情報等）

（２）内部統制と労務監査

（３）高齢者と女性の活躍推進（人手不足対策）

（４）広報窓口と総務

（５）健康経営と総務（ストレスチェック制度の活用）

（６）非正規雇用者の人事管理（無期転換、同一労働同一賃金）

（７）働き方改革への対応（年休5 日取得等）

 

3．総務部とリスク・マネジメント対策

（１）リスクの洗い出し

（２）リスクの発生確率を考慮する

（３）リスクの影響度の測定　等

 

　4．総務部の重点業務になった労務管理

（１）長時間労働の抑制（時間外の上限規制とは）

（２） 各種ハラスメント問題の防止

（３） 外国人労働者の雇用

（４） 休職の労務管理

 

5．総務部が知っておくべき

海外勤務者の処遇・保険・税務など

 

第２部 月別の総務の仕事

4月の総務の仕事

新年度経営方針の発表

新入社員受け入れに関する事務処理

各部署別目標達成決起集会・人事異動の発令 等

 

5月の総務の仕事

印章の管理と取扱いの適正チェック

前年度契約書綴りのチェックと内容の検討 等

 

6月の総務の仕事

前年度報告書・届出書

社内外通知書などの文書整理

株主総会・役員就任手続きと通知文書の発送 等

 

7月の総務の仕事

労働保険料概算・確定申告

社会保険算定基礎届

退職におけるルールの決定 等

 

8月の総務の仕事

固定資産台帳、什器備品の棚卸しチェック

消耗品の棚卸し、適正在庫基準の見直し 等

 

9月の総務の仕事

地域との関係良好活動・個人有資格者の登録および見直し

社員の定期健康診断と成人病の予防 等

 

10月の総務の仕事

経営計画の中間報告会・総務の年度目標中間チェック

社員からの苦情およびその処理 等

 

11月の総務の仕事

創立記念式典・優秀社員表彰

お歳暮の手配準備・社内機密書類の取り扱いと保管

年末調整説明会への出席 等

 

12月の総務の仕事

年末調整・年末・年始の準備

防火訓練・交通安全の教育

危機管理マニュアルの作成 等

 

1月の総務の仕事

給与支払報告書（総括表）の作成と送付

法定調書の作成・償却資産税申告書の作成 等

 

2月の総務の仕事

新年度経営計画・予算の策定

教育訓練計画の策定

昇格予定者の決定

社内諸規程・諸規則の見直し 等

 

3月の総務の仕事

新年度経営計画書の作成

福利厚生施設利用状況調査・集計

次年度介護保険被保険者確認

内部監査システムの構築 等

 

お問合せは、株式会社百五総合研究所まで

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